Assistante de Direction
LOCALISATION : 🌆️ Douala
Publié Le : 3 mars 2020
DESCRIPTION DU POSTE
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé poste
Assistante de Direction
Durée du contrat
CDI
Catégorie
TBD
Date limite de dépôt de candidature:
06 Mars 2020
Lieu de travail
Douala
Date entrée en service:
ASAP
LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Le groupe Alternative Solutions, expert dans le domaine de la mise à disposition du personnel recrute, pour besoin d’un de ses clients situé dans la ville de  douala, une ASSISTANTE DE DIRECTION.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches:
Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation
Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage, accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Etudes et Diplômes
Minimum requis : BAC+3 sécrétariat, bureautique ou en lettres bilingues
Expérience Professionnelle
Un (01) an d’expérience au minimum dans un domaine similaire.
Maitrise du pack office
Excellentes qualités rédactionnelles
Connaissances Linguistiques
Parfaitement bilingue Anglais / Français
Savoir-être
Bonne capacité de communication
Etre Proactive,avoir le sens de l’initiative et de la créativité
Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
Etre Rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
Avoir une Bonne aptitude de travail en équipe
Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage
COMMENT POSTULER
Envoyer les CV (avec photo) à l’adresse : recrutement@alternativesolutions-group.com, en objet du mail l’intitulé du poste.