ASSISTANTE DE DIRECTION
LOCALISATION : 🌆️ Douala
Publié Le : 1 mars 2020
DESCRIPTION DU POSTE
OPPORTUNITE
Nous recherchons une Assistante de Direction.
GENERALITES
Dans le cadre d'une activité pérenne, vous aurez à charge :
D’assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise.
Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.
Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.
Organiser les déplacements professionnels des responsables.
Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).
Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...).
Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs.
PROFIL RECHERCHE
FORMATION
Bac professionnel (gestion-administration, sciences et technologie du management et de la gestion...) complété par une expérience confirmée dans les techniques de secrétariat
Bac +2/ Bac +3 et plus en assistanat (BTS assistant de manager et plus...).
EXPERIENCE
Au moins 3 à 5 années d’expérience.(Solide références requises)
COMPETENCES TECHNIQUES
Veille, analyse et gestion documentaire (Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage).
Maîtrise des logiciels (Maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur, présentation…).
Anglais/Français
APTITUDES PROFESSIONNELLES
Bonne communication orale et écrite
Capacités d’écoute
Relation client
Force de proposition
Sens de l’organisation
Capacité à mener plusieurs projets de front
AUTRES
Bonnes aptitudes managériales, gestion d'équipes et proactivité
Orienté résultats
Merci de nous faire parvenir votre cv à l'adresse recruitcmr2020@gmail.com avant le 05.03.2020 - 16H.