Assistant Administratif et Financier

LOCALISATION : 🌆️ Bertoua
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DESCRIPTION DU POSTE

AVIS DE VACANCE DE POSTES N°025/CO/CMR/2013 Le Programme Alimentaire Mondial(PAM/ONU) recherche pour les besoins de ses bureaux à Bertoua les services d'un Assistant Administratif et Financier dont les compétences sont énumérées ci-dessous: Titre du poste: Assistant Administratif et Financier Grade: SB2 Type de contrat: Contrat de service Durée du contrat: 12 mois Lieu d'affectation: Bertoua Date limite de dépôt des dossiers: 31 décembre 2013 Sous la supervision générale de l'Administrateur National chargé des Finances et sous la supervision directe du Chef du sous bureau, l'Assistant Administratif et Financier sera chargé des tâches ci-dessous:(il est à noter que certaines tâches sont génériques). Tâches générales Rédiger les correspondances relatives aux tâches administratives et financières et saisir divers documents et rapports. Répondre aux appels téléphoniques et recevoir les visiteurs. Collecter, trier et distribuer le courrier. Rechercher, retracer, compiler et archiver les informations de diverses sources: Programme, Achats, Finances, Administration, Logistique, Personnel. Assister dans la préparation des rapports, prendre des notes lors des réunions. Finances Gérer la caisse et les avances de fonds reçues. Effectuer les paiements sur les fonds disponibles, effectuer les enregistrements au jour le jour des dépenses, préparer les demandes de réapprovisionnement et soumettre mensuellement les rapports des dépenses ainsi que les justificatifs aux services des Finances à Yaoundé. Préparer et contrôler les documents nécessaires au paiement des fournisseurs. Assurer la liaison avec l'unité des Finances de Yaoundé. Gestion du Parc Automobile Gérer la dotation en carburant et maintenir un contrôle strict sur les quantités distribuées. Gérer au jour le jour le matériel roulant(coordination des mouvements des véhicules) s'assurer que l'entretien et les révisions sont effectués régulièrement et que les fiches de bord sont complétées. Effectuer les arrangements nécessaires pourles missions(ordre de mission, autorisation de voyage, visa de sécurité, demande d'avance, etc.) Administration et Ressources Humaines Initier les actions administratives pour les activités suivantes: achats et livraison des équipements Assurer la gestion quotidienne des locaux. Assurer la supervision des vigiles et établir leurs fiches de présence. Contacter les fournisseurs pour collecter les cotations lors d'achat locaux. Assure la gestion et l'inventaire de tous les équipements de sous bureau Actualiser les fiches de présence du personnel. Préparer et soumettre pour signature les fiches mensuelles de présence du personnel Effectuer toutes les autres tâches qui lui seront confiées. Qualification Formation: Niveau minimum exigé Baccalauréat. Un DUT, BTP ou équivalent en Comptabilité, Secrétariat de Direction ou Finance serait un atout. Expérience  professionnelle: Au moins 3 ans d'expérience dans l'exécution des tâches similaires avec au moins 2 années dans un service de Comptabilité, de Gestion des Ressources Humaines ou de l'Administration. Langue: Bonne maîtrise du français et/ou de l'anglais. Autres compétences requises: Maîtrise de l'outil informatique(Word, Excel, Internet...). La connaissance des règles et procédures administratives de système des Nations Unies sera un plus.   Les dossiers complets(lettre de motivation, curriculum vitae avec références, diplômes, etc.) devront être transmis sous pli fermé portant le titre du poste ainsi que des références de la vacance AVIS DE VACANCE DE POSTE N°025/CO/CMR/2013 avec la mention "CONFIDENTIAL". Ils peuvent être déposés à nos bureaux de Douala(Bonanjo Rue Ivy, vers la voirie municipale), Garoua(Quartier Poumpouré), Bertoua(Quartier Kolbikon), Ngaoundéré(Quartier Baladji 2 à côté de la Délégation de l'Agriculture) ou à Yaoundé(face cercle municipal) à l'adresse suvante: Monsieur le Directeur et Représentant Programme Alimentaire Mondial Avenue Giscard d'Estaing(face cercle municipal) BP 7308 Yaoundé.