Agent Administratif

LOCALISATION : 🌆️ Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé
Publié Le : 30 mars 2023

DESCRIPTION DU POSTE

Détails de l'annonce Poste proposé : Agent AdministratifDescriptionCe que vous ferez Planifier et coordonner les installations et les rénovations (chauffage, électricité, eau, etc.). Coordonner l'entretien de tous les appareils Gérer l'entretien des équipements et des fournitures afin de respecter les normes en matière de santé, de sécurité, de gouvernement et d'environnement. Achat d'articles de bureau, en particulier d'outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix. Assurer la sûreté et la sécurité des installations avant la fermeture pour la journée. Veiller à ce que le bureau soit ouvert tôt le matin et à ce que toutes les installations fonctionnent comme prévu. Inspecter les structures des bâtiments afin de déterminer les besoins de réparation ou de rénovation. Contrôler les activités telles que l'attribution des places de parking, l'élimination des déchets et la sécurité des bâtiments Attribuer l'espace de bureau en fonction des besoins Entretenir le bureau et veiller à ce qu'il soit toujours propre. Organisation des installations de l'entreprise et des courses Superviser les activités de nettoyage Veiller à ce que les agents de sécurité soient en permanence à leur poste de travail. Superviser l'ensemble du personnel des installations (gardiens, nettoyeurs, agents de sécurité, agents d'entretien des terrains, techniciens, etc. Conseiller les entreprises sur l'amélioration de l'efficacité énergétique et de la rentabilité Rédiger des rapports et des recommandations écrites Planification et prévision des besoins ou réparations futurs Conclure et superviser les contrats avec les fournisseurs de service(s) Examiner la consommation des services publics et s'efforcer de minimiser les coûts. Tenir des registres financiers et non financiers Créer et gérer un budget pour les installations (y compris les coûts de réparation et d'approvisionnement). Commande de fournitures de bureau Gérer les plans d'assurance et les contrats de service Achat d'articles de bureau, en particulier d'outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix.  Profil recherché pour le poste : Agent Administratif Requirements Diplôme dans un domaine connexe, au minimum un diplôme de fin d'études secondaires. Expérience confirmée dans une fonction similaire et connaissances dans le domaine administratif ou opérationnel. Démonstration d'une grande maîtrise de l'informatique, en particulier des programmes de Microsoft Office. Expérience professionnelle de 4 ans et plus Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations de travail Capacité à gérer une charge de travail complexe Connaissance technique des services du bâtiment Résolution de problèmes, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois Maîtrise raisonnable de l'informatique Soucieux du détail et de l'organisation Travail d'équipe Capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser le travail dans un environnement chargé. Sensibilisation commerciale Compétences en matière d'enregistrement et de tenue de livres Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) Critères de l'annonce pour le poste : Agent Administratif Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d´activité : Transports, logistique, services postaux Type de contrat : CDI - CDD Région : Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac Nombre de poste(s) : 7 Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".