SECRETAIRE COMPTABLE
LOCALISATION : 🌆️ Yaoundé
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DESCRIPTION DU POSTE
AVIS DE RECRUTEMENT PROJET PDVM FEICOM - KfW DAns le cadre de la mise en oeuvre du projet PDVM-FEICOM financé par la KFW, l'Assistant technique recrute: UNE SECRETAIRE COMPTABLE ET DEUX CHAUFFEURS Lieu d'affectation: Yaoundé Cameroun Date de prise de fonction: Immédiate Type de contrat: CDD, un an renouvelable Date limite de candidature: 09 avril 2014 à 13h00 Lieu: Dépôt de dossiers sous pli fermé à la guérite de l'Agence Régionale FEICOM du Centre Quartier Elig-Edzoa( en face de l'ancienne Pharmacie de la Cité) 1. Secrétariat comptable a) Secrétariat: Assurer la coordination de l'ensemble des activités du secrétariat du projet; Gérer le courrier et la documentation en général (Rédiger/corriger/mettre en forme les courriers du projet selon le cas; Organiser et faire les suivis de toutes les correspondances émises par le projet; Organiser le processus d'enregistrement du courrier entrant, de circulation et d'archivage du projet; Veuillez au respect des procédures en matière de traitement des correspondances et du circuit des visas; Assurer la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives ou autre document du projet;) Rédiger les procés verbaux des réunions ainsi que de toute autre réunion du projet selon les besoins; Gestion du matériel et des consommables techniques, des fournitures de bureau et du mobilier de bureau(entretien, renouvellement, approvisionnement) Coordonner les appels téléphoniques; Tenir à jour le registre téléphonique et adresses électroniques de tous les partenaires du projet; Toutes autres activités liées au projet et son fonctionnement et rentrant dans le cadre de ses responsabilités Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement du bureau d'assistance technique. b) Comptabilité Gérer la caisse des dépenses et le compte bancaire du bureau de l'assistance technique du projet; Réceptionner les pièces comptables, les vérifier, les numéroter et les classer; Vérifier le livre de caisse chaque semaine; Saisir les données générales de comptabilité relatives au budget et passer les écritures comptables; Assurer les différentes réconcialiations(banque et caisse); Assurer le suivi budgétaire; Préparer les états comptables et financiers mensuels(journaux de caisse et de banque, comptage de caisses, réconciliation bancaires) et les envoyer au siège du Consultant en Allemagne; Enregistrer les équipements et mobiliers, suivre les inventaires; Assurer la tenue des archives comptables; procéder aux paiements des fournisseurs et prestataires des services Elaborer avec le chef de projet un prévisionnel mensuel de la trésorerie du projet Etablir les fiches de paie du personnel du bureau, procéder aux paiements des salaires, des charges fiscales et sociales. 2- Compétences et qualifications Secrétaire Diplôme Supérieur(au moins Bac+2 ou équivalent) dans les domaines du secrétariat, de la Gestion(comptabilité) ou expérience équivalente Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires Avoir de bonnes dispositions à communiquer(oralement et par écrit) et une bonne capacité de travail en équipe Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) Avoir un bon sens de l'organisation Parfaite maîtrise du français et de l'anglais Bonne connaissante de l'utilisation des logiciels informatiques(MSoffice, internet,...) 3- Composition des dossiers: Une demande manuscrite motivée, avec adresse exacte du candidat(téléphone, E-mail); Un curriculum vitae détaillé et signée; La copie certifiée conforme des diplômes, ainsi que les copies d'autres qualifications connexes; Une photocopie de la carte nationale d'identité; Les certificats de travail; 1 photo d'identité 4x4 NB: pour toutes informations complémentaires, contacter le responsable du recrutement à l'adresse e-mail: gbkamte@gmail.com / rolotd@yahoo.fr