Responsable Administratif et Financier

LOCALISATION : 🌆️ Yaoundé
Publié Le : None

DESCRIPTION DU POSTE

Le groupement d'Intérêt Public ESTHER a été créée en mars 2002, pour favoriser l'accès au traitement et aux soins de qualité en faveur des personnes vivant avec le VIH/SIDA dans les pays en développement. la coordination ESTHER au Cameroun est constituée d'un coordinateur, d'un chargé de projet ESTHERAID, d'un chargé de projet C2D, d'un chargé de mission sous-régional Suivi-Evaluation, d'un Responsable des activités laboratoire, d'un comptable, d'un assistant administratif des opérations, d'une secrétaire logisticienne, de trois chauffeurs et d'un agent d'entretien. Les financements actuellement alloués au Cameroun proviennent des fonds propres du GIP ESTHER(fonds publics français), de financements C2D, de financements UNITAID (projet ESTHERAID, projet OPPERA) Les activités menées par ESTHER sont mises en oeuvre soit directement par des partenaires en autonomie de gestion soit par l'équipe de coordination, avec supervision d'une agence fiduciaire pour les questions comptables. Dans tous les cas, la coordination supervise l'ensemble des activités. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Le responsable Administratif et financier (RAF) est rattaché hiérarchiquement au Coordinateur National ESTHER au Cameroun et fonctionnellement au Chargé de gestion financière, en charge du Cameroun, du siège de ESTHER. Il apporte un soutien à l'ensemble des projets ESTHER au cameroun sur les aspects financiers, ressources humaines, administratifs et logistiques. Le Responsable administratif et financier encadre une équipe administrative, financière et logistique composée d'un comptable, d'un assistant administratif des opérations, d'une sécretaire logisticienne, de trois chauffeurs, d'un agent d'entretien, et toute autre personne qui serait recrutée dans le Service. Le Responsable administratif et Financier collabore avec une agence fiduciaire, qui assure le portage du budget de la coordination(fonctionnement et activités), et avec un cabinet de ressources humaines, qui assure le portage des contrats du personnel de l'équipe de coordination (portage, rédaction des contrats de travail, paiement des salaires et charges). Le Responsable Administratif et Financier apporte une appui technique aux Chargés de Projet au sein de la coordination ESTHER, ainsi qu'aux partenaires ESTHER au Cameroun. ACTIVITES PRINCIPALES Le Responsable Administratif et Financier est responsable des domaines suivants: 1) La gestion des ressources matérielles de la coordination  intendance du bureau (gestion des locaux: assurance, maintien en l'état, approvisionnement des fournitures, suivi stock, eau, électricié, etc) ressources matérielles (inventaire) et leur utilisation parc informatique, et de communication véhicules: immatriculation, assurance, entretien, dédouanement mobiliers... archivage informatique & physique des documents 2) La gestion administrative des ressources humaines de la coordination mise en place des procédures de gestion des ressources humaines en lien avec le cabinet de portage, suivi des RH (dossiers administratif du personnel, contrats, assurances, absences, congés, suivi du temps passé/projets,etc),  transmission des informations de suivi au cabinet 3) la gestion comptable Adaptation et mise en place des procédures ESTHER et celles des bailleurs le cas échéant Gestion de la caisse de coordination(comptabilisation, suivi des avances, inventaire physique et rapprochement) Gestion du compte en banque (solde, transferts, rapprochement...) Suivi de la Trésorerie, Suivi comptable et budgétaire des dépenses, Clôture le comptes mensuellement et transmet l'ensembre des informations au cabinet comptable Transmission des suivis budgétaires mensuels au CGF du siège, au coordinateur national, aux chargés de projets concernés 4) La gestion financière des projets ESTHER au Cameroun Elaboration, suivi, contrôle de l'exécution budgétaire, et rapports financiers des projets ESTHER(budgets portés par les partenaires, budgets portés par la coordination, budget portés par les AT) Proposition pour l'amélioration des procédures de gestion financière Préparation des audits financiers Respect des échéances Appui aux opérations dans les tâches administratives et financières Compte tenu des fonctions exercées par l'intéressé, cette fiche de fonction ne saurait en aucun cas être exhaustive. Le poste est basé à Yaoundé avec des déplacements possibles Profil recherché Un niveau de Bac+2 minimum en compta/gestion est nécessaire expérience en gestion financière/administration des projets/ressources humaines 5 ans d'expérience professionnelle au moins maîtrise de l'anglais souhaitable bonne pratique de l'informatique (logiciel Excel, logiciel comptable) bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe rigueur et méthode, bonnes qualités d'organisation, discrétion sens de l'autonomie et des responsabilités Dépôt des candidatures Personne à contacter Les dossiers de candidature sont à adresser avant le 20 octobre 2013 à:  myriam.pierrot@esther.fr coordination.cameroun@esther.fr Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.